Как грамотно экономить на аренде офиса

Оптимизация расходов позволяет экономить деньги и высвобождать ресурсы на более значимые вещи. Так, можно снять офис в Москве и сэкономить на этом. Например, разделите сотрудников на две группы. Тем, кто не работает напрямую с клиентами можно предоставить офис в спальном районе. Это намного дешевле. Для отдела, который работает с клиентами подойдут бизнес-центры.

Секреты экономии

Иногда арендовать офис с отделкой дешевле, чем самостоятельно делать ремонт. Это не только экономит деньги, но и время, а также ресурсы. Сделать офис уникальным можно с помощью декора и вывесок.

Имеет значение и планировка. В опен спейсе помещается больше людей, чем в кабинетах. С другой стороны не всегда такой формат удобен. В этом случае можно поискать офисы с комбинированной планировкой. Она совмещает в себе черты открытой и закрытой.

Для некоторых типов бизнеса важна представительность. Поэтому им нужен офис класса А — он расположен в комфортабельных бизнес-центрах с хорошей транспортной доступностью. В этом случае сэкономить можно на размере коммунальных платежей. Используйте светодиодные лампы, аэраторы, регуляторы отопления и другие.

Оптимизируйте площади. Необязательно ютится в маленьких кабинетах, но так ли вам нужны просторные залы и многочисленные комнаты? Посчитайте количество сотрудников, потом оставьте небольшой запас и у вас получится представление о необходимой площади.

Еще один способ сэкономить — почасовая аренда. Далеко не всегда офис нужен на весь день. Особенно если поток клиентов не такой большой. Другой вариант — субаренда. Это вариант аренды, когда помещение предоставляется в определенные дни или часы. Например, первая половина дня занята одним арендатором, вторая — другим.

Также регулярно изучайте объявления. Хорошие предложения уходят быстро. Смотрите новые строящиеся дома — в таких центрах офисы могут поначалу стоить дешевле, чем в уже известных. Попробуйте поговорить с владельцем недвижимости и обговорить условия предоставления скидки.