Зона для переговоров в офисе: правила оформления
Многие организации проводят бизнес-переговоры с партнерами на собственной территории, не задумываясь о выборе помещения для встреч с партнерами. Снять офис в Москве недостаточно для того, чтобы заключать в нем выгодные сделки и обсуждать сотрудничество – необходимо оборудовать специальную зону для переговоров. Психологи утверждают – ошибки при обустройстве подобного помещения вызывают подсознательный дискомфорт, быструю утомляемость и значительно снижают вероятность успеха при решении важных вопросов.
На что обратить внимание при оформлении переговорной зоны?
Для переговоров с бизнес-партнерами лучше выделить отдельное помещение, но можно объединить его с кабинетом руководителя. Офис А класса в столице позволяет разместить персонал и гостей организации так, чтобы они не мешали друг другу. Не стоит проводить важные встречи в непредназначенных для этого местах (например, в зоне отдыха для сотрудников), чтобы не испортить впечатление от компании. Важно, чтобы в помещении была хорошая звукоизоляция. Посторонний шум не должен отвлекать участников переговоров, а остальные сотрудники – слышать то, что происходит в переговорной.
Если речь идет о стиле интерьера, то большинство руководителей предпочитают минимализм, хай-тек или классику. Цветовое оформление должно быть спокойным – нейтральным или пастельным. Обилие слишком ярких оттенков и пестрых деталей отвлекает от ведения переговоров и анализа документов, утомляет глаза и вызывает раздражение. То же самое касается и слишком яркого освещения или хаотично размещенных светильников. В приоритете – достаточно яркий, но мягкий, спокойный и равномерный свет.
Выбор мебели – еще один момент, требующий особого внимания. Она должна быть достаточно удобной, но не способствовать чрезмерному расслаблению, то есть ставить мягкие кресла в переговорной не рекомендуется. Оптимальный вариант – комфортные стулья с подлокотниками и спинками. Их расставляют вокруг столов на расстоянии 1-1,5 метра – участники переговоров должны хорошо слышать все, что происходит вокруг, но не мешать друг другу.
